Elektroniczny System Obiegu Dokumentów e-SOD® umożliwia sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów przetwarzanych w urzędzie, procedowanie spraw oraz prowadzenie rejestrów
i archiwów. Pozwala na automatyzację pracy urzędu i zarządzanie dostępem do informacji przy zagwarantowaniu bezpieczeństwa przechowywanych danych.
e-SOD® zapewnia spójny, płynny obieg dokumentów kancelaryjnych, wspomaga zarządzanie obiegiem spraw i związanej z nimi korespondencji (pism, dokumentów, notatek), umożliwia obsługę dokumentów nadsyłanych w postaci papierowej oraz elektronicznej. System oparty jest o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i wykorzystuje mechanizmy automatycznego przepływu pism („work flow”) wspomagające bezobsługową pracę systemu. e-SOD® może zostać zintegrowany z systemami zewnętrznymi – aplikacjami dziedzinowymi, portalami urzędowymi, platformą ePUAP, Biuletynem Informacji Publicznej itd.
Dzięki modularnej budowie i szerokim możliwościom konfiguracji, system może być precyzyjnie dostosowany do wymagań instytucji różnego rodzaju i wielkości. e-SOD® może wykorzystywać platformy typu open source, co pozwala na ograniczenie kosztów wdrożenia.
e-SOD® jest w pełni zgodny z Kodeksem postępowania administracyjnego i Instrukcjami Kancelaryjnymi dla organów gminy i organów powiatu, regulacjami m. in. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw, Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i Ustawą o ochronie danych osobowych, a także z innymi aktami prawnymi, w tym rozporządzeniami do ww. ustaw, określającymi zasady informatyzacji działalności jednostek samorządu terytorialnego.
W celu uzyskania dokładniejszych informacji prosimy o kontakt z naszym działem marketingu (tel. 012 44 55 604, e-mail: sales@r-data.pl).
